La gestion des liquidités avec Omnicas : vous choisissez selon vos besoins
L’externalisation avec Omnicas vous offre une multitude de possibilités. Vos besoins en matière de liquidités et d’administration sont tout ce qui compte.
Avec l’offre de base, vous profitez d’un ensemble de services financiers garantissant une gestion sans heurts des débiteurs. Cela comprend également des services supplémentaires pour vous et les bénéficiaires de prestations. Selon vos besoins, vous pouvez compléter l’offre de base en y ajoutant certaines options librement combinables telles que le préfinancement, le recouvrement et la couverture risque de perte.
Traitement et numérisation de la gestion des débiteurs
Prestations comprises dans l’offre de base
Transfert de données
Transfert des documents de facturation à Omnicas par le biais d’une connexion sécurisée.
Contrôle de solvabilité
Contrôle de la solvabilité des bénéficiaires en ligne via la plate-forme client app.omnicas.ch ou par le biais de contrôles de solvabilité effectués par Omnicas.
Facturation
Reprise par Omnicas des factures originales ou des données relatives aux prestations et envoi des factures.
Recherche d’adresses
Vérification de l’adresse dans le cas des factures non distribuées au travers de recherches auprès du contrôle des habitants et de la police.
Rappels de paiement
Envoi de rappels de paiement en temps utile conformément aux catégories définies ; 2, 3 ou 4 niveaux de rappel.
Modèles de paiements échelonnés
Gestion d’accords de paiements échelonnés au nom des clients d’Omnicas sur une durée maximale de 12 mois ; aucun supplément en cas de règlement du montant total dans un délai de 3 mois.
Service clients
Chaque client Omnicas a son gestionnaire attitré.
Gestion des processus
Via l'application de plate-forme client app.omnicas.ch accès permanent aux transactions financières et aux données de décompte pour les clients Omnicas.
Conseil aux bénéficiaires en matière financière
Numéro de téléphone de service et centre de compétences pay.omnicas.ch pour les bénéficiaires.
Comment en profiter
- Vous vous déchargez ainsi que votre équipe des tâches administratives et pouvez vous consacrer entièrement à fournir un service de qualité optimale à vos clients
Paiement anticipé des avoirs dans les délais souhaités
Prestations option préfinancement
- 85 variantes de paiement
- Plus de liberté pour la planification des finances et des investissements
- Pas de crédits bancaires nécessaires
- Pas de preuves de solvabilité nécessaires
- Pas de discussions délicates avec les bénéficiaires de prestations concernant le respect des délais de paiement
Echéance de paiement : Vous avez le choix
-
Délais de paiement fixes
Vous choisissez l’un des cinq délais de paiement fixes. -
Date au choix
Vous définissez librement la date de paiement. Vous pouvez choisir n’importe quelle date à partir du sixième jour suivant l’établissement de la facture. -
Paiement mensuel
Vous recevez votre argent chaque mois le même jour.
Vous pouvez modifier les données de paiement enregistrées dans la rubrique « Liquidités » à tout moment sur la plateforme client app.omnicas.ch.
Comment en profiter
- Vous gérez les liquidités au jour près et disposez ainsi de l’argent dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin.
Revendication des créances dues
Prestations option recouvrement
Mise en place et exécution de mesures juridiques allant jusqu’à la valorisation des titres de créance, en collaboration avec la société de recouvrement spécialisée EOS Suisse SA.
Trois variantes d’offre : Vous avez le choix.
Recouvrement arrangement forfaitaire
Nous assumons les frais de l’ensemble des cas de recouvrement contre une commission d’encaissement fixe calculée sur la base du chiffre d’affaires.
Sont compris
- Les frais de traitement
- Les frais et commissions de poursuites, de procédures de mainlevée et de déclenchement de la procédure ordinaire
Sont exclus
- Les frais de représentation obligatoire dans le cadre de procédures de conciliation devant le juge de proximité
- Les frais liés à l'intervention d’un mandataire professionnel
Si les frais de recouvrement effectifs dépassent la commission d’encaissement fixe, une commission d’encaissement variable sera temporairement appliquée.
Recouvrement arrangement personnalisé
Nous prenons en charge le recouvrement au cas par cas aux conditions de la société EOS Suisse SA : commission de résultat plus frais et commissions individuels.
Recouvrement avec convention de rachat
Nous rachetons vos créances à un prix fixe au moment du recouvrement sous certaines conditions. Vous évitez ainsi les frais et embarras supplémentaires liés au recouvrement.
Comment en profiter
- Vous ne devez pas consacrer de temps à des procédures de recouvrement fastidieuses et avez la chance de pouvoir récupérer votre argent, ou du moins une partie, même après plusieurs rappels infructueux.
Achat de la créance par Omnicas
Prestations couverture risque de pertes
En nous transmettant vos factures, vous nous proposez de les racheter. La décision d’achat dépend du contrôle de solvabilité. Si le résultat est positif, nous rachetons votre créance et reprenons également le risque d’insolvabilité restant.
Si le contrôle de solvabilité a déjà été effectué avant le début de la prestation et que celui-ci était positif, il fait office de garantie pendant une durée de 4 mois pour la reprise de votre créance.
Pas d’embarras avec les créances impayées
Le couverture risque de perte complète l’offre de base et son système de rappels et va de pair avec l'option de recouvrement.
Une information complète pour plus de transparence
Même si nous avons repris les avoirs, nous vous informons continuellement sur la santé financière de vos débiteurs. Vous avez le droit de savoir comment les choses évoluent.
Maintien de la relation avec le bénéficiaire
Lors des procédures de recouvrement, nous procédons avec délicatesse. Nous veillons à ne pas compromettre inutilement la relation avec le bénéficiaire, car ses habitudes de paiement peuvent s’améliorer dans le futur.
Cas de recouvrement
Si la créance reste impayée après plusieurs rappels, nous entamons la procédure de recouvrement.
Comment en profiter
- Vous nous cédez la créance ainsi que le risque d'insolvabilité et recevez votre argent. Vous ne devez ainsi plus vous inquiéter du paiement.
